La herramienta ERP: Odoo
Para muchas empresas tener herramientas que les ayuden en todas sus actividades del día a día, tener el control, mantener la información actualizada y tener automatizadas ciertas tareas son de mucha ayuda para aquellas compañias que tiene mucho personal y tiene que cubrir diversas áreas. Las empresas se ven en la necesidad de buscar software que les ayuden a cumplir dichas tareas o que les ayuden a cumplir las tareas más importantes, por lo tanto, contrataban a una empresa o delegaban a su departamento de desarrollo para que se pudiera desarrollar dicho.
Pero para tener un software que pueda realizar esas tareas sin ningún problema
se necesita tiempo y recursos, cosas que las pequeñas y medianas empresas
no poseen y las grandes empresas necesitan un software ya funcionando y que no
les produzca ningún problema en sus operaciones. Pero si una empresa realiza el
software desde su inicio, es decir realizar todo el proceso del desarrollo del
software eso puede llegar a no ser tan rápido como ellos desean. Por lo tanto,
las empresas están tomando en consideración la utilización de los ERP que ya viene con todos los módulos que una
empresa necesita para poder operar.
A la herramienta Odoo se le puede definir como una suite o un conjunto de aplicaciones que forman un ERP, una de las grandes diferencias que hace a Odoo un buen ERP, es que tiene una edición que es de código abierto, eso quiere decir que cualquiera puede editar sus módulos y personalizarlo como más lo desee y tiene una gran comunidad a nivel mundial que le da soporte en varios países.
Odoo
La herramienta Odoo es una suite de aplicaciones
de código abierto para la gestión empresarial, cuyo propósito es cubrir todos
los procesos de una empresa, sin importar a qué tipo de sector pertenezca. Odoo
ERP anteriormente llamado OpenERP y en sus inicios como TinyERP, actualmente
producido por una empresa belga que declara que este ERP es una alternativa de
código abierto a SAP ERP y Microsoft Dynamics, este software se encuentra con
más de 2 millones de usuarios y con presencia en más de 120 países. Odoo brinda
a las PyMes (pequeña y mediana empresa) la entrada a un software de gestión de
sus procesos de negocio completo, amigable al usuario, fiable, escalable y
dinámico para el desarrollo de estas.
Uno de los mayores beneficios de Odoo es que nos permite reutilizar los conocimientos de miles de desarrolladores y expertos en el mundo empresarial, para la construcción de ciertas aplicaciones y aplicarlas a sus sistemas o módulos. Un ejemplo de caso de éxito es la empresa Toyota que utiliza este ERP, ya que posee complejas necesidades funcionales en su división de manipulación de materiales para resolver sus problemas operacionales y simplificar sus flujos de trabajo. Otros casos de éxitos son WWF, COX, Hyundai y Danone.
Aplicaciones dentro de Odoo
Odoo tiene en su catálogo de aplicaciones
y módulos todas las herramientas necesarias para la gestión y las necesidades
de la empresa como se detallarán según su tipo a continuación:
Odoo presenta este tipo de sistema para
monitorizar todo lo que sucede, desempeño y los resultados de sus comercios,
productos y servicios. Las aplicaciones son:
TPV es una aplicación para una terminal punto de venta el cual una ventaja
que posee es que es multiplataforma, su configuración es fácil de realizar, es
muy adaptable a las empresas pequeñas y es muy flexible.
CRM es una aplicación que gestiona contactos, cuentas leads, oportunidades
de forma que son agradables al cliente. También tiene el control de la agenda e
informes de la situación de la empresa. Ventas es una herramienta en línea la
cual consiste en permitirle al cliente o negocio recibir detalles, pagos y otras
cosas más por parte de la plataforma.
Suscripciones Odoo hace más fácil esta parte como la
facturación recurrente y la gestión de abonados, a su vez facilita las
relaciones con los clientes mejorando el rendimiento de las ventas.
Odoo presenta también aplicaciones de
finanzas el cual incluye el plan general contable español (PGCE) 2008 y de
otros países, las aplicaciones son:
Contabilidad es una aplicación que posee una
sincronización bancaria, facturación, control de cuenta, gastos, etc. A su vez
tiene estados de flujos de efectivo o balances, informes de ganancias y
facturas electrónicas.
Facturación esta aplicación tiene control de contactos,
conversión de presupuestos en facturas, facturación en línea, análisis de
ventas, etc.
Gastos es una aplicación que posee múltiples funcionalidades dentro de este
como el control de gastos de los empleados diarios, gastos de viaje, etc.
Para la gestión de operaciones logísticas
y de desarrollo del negocio Odoo proporciona las siguientes aplicaciones:
Inventario es una aplicación que maximiza la
eficiencia del almacén mejorando su rendimiento, aumentando la rotación y
minimizando el stock, a su vez automatiza las funciones de generar informes y
control de trazabilidad de los procesos.
Imputación de horas es una aplicación de control de
actividades realizadas y obtención de pronósticos de productividad.
Proyectos es una aplicación que analiza, planea,
organiza y programa todo tipo de proyectos.
Compras es una aplicación que gestiona proveedores y órdenes de compra, control
de productos y facturas y automatización del flujo de compras.
Odoo presenta aplicaciones para
operaciones de productos como: MRP es una aplicación para la gestión de
planificación y administración, esta aplicación está orientado a que el usuario
siempre tenga en el momento oportuno para cumplir cualquier demanda que tenga
el cliente.
PLM esta aplicación está enfocada a la administración del ciclo de vida de
los productos, desde su concepción, pasando por el análisis, la optimización y
dar mantenimiento.
Mantenimiento es una aplicación enfocada a automatizar
del mantenimiento y su organización, aumentando la eficiencia del proceso.
Control de calidad esta aplicación está enfocado como su
nombre lo dice en el control de calidad hitos es decir de un punto de
referencia de un evento importante de un proyecto.
Odoo presenta aplicaciones para la gestión
de marketing el cual puede monitorizar todas sus acciones y obtener un RIOT de
forma sencilla como:
Email Marketing es una aplicación que se puede usar para envió
de campañas de correo electrónico a los contactos de la empresa que estén conectadas
a las aplicaciones de Odoo.
Eventos es una aplicación para la gestión de eventos en línea y promociones y
ventas de entradas en línea.
Chat en vivo es una aplicación donde se incluye una
pequeña ventana para poder atender al cliente desde la página web.
Encuestas es una aplicación para encuestas con un
diseño atractivo para obtener feedback por parte del cliente.
Odoo también proporciona aplicaciones para
la gestión de recursos humanos el cual contiene las siguientes aplicaciones
importantes: Reclutamiento es una aplicación adaptable a las necesidades de la
empresa para el reclutamiento de personal. Empleados de los RRHH, se enfoca en
la centralización de la información en una solo herramienta, teniendo a su vez
un control de personal a contratar y control del desempleo. Control de
ausencias y vacaciones y a su vez solicitudes aceptadas y rechazadas de toda la
organización.
Odoo presenta aplicaciones para integración
con sitios web como: Sitio web es
una aplicación que posibilita la creación de páginas optimizadas para SEO de manera
simple e intuitiva.
Tienda Online es una aplicación para la creación de ecommerce
optimizados, llamativos y conectados a las aplicaciones con Odoo.
Blogs y foros es una aplicación, como su nombre lo indica es para foros y blogs optimizados, atractivos y viene con una integración con RRSS.
Versiones de Odoo
Odoo es una herramienta ERP que ha estado varios años en el mundo de los ecommerce o ERP, por lo tanto tiene varias versiones las cuales se muestran en el siguiente listado
- Odoo 6.0 (Versión no muy conocida, con cliente web)
- Odoo 7.0
- Odoo 8.0
- Odoo 9.0
- Odoo 10.0
- Odoo 11.0
- Odoo 12.0
- Odoo 13.0
- Odoo 14.0
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